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遠距工作

    工作總是做不完?也許你該更新工作方式了

     你的工作方式,多久沒有更新了?

    有一陣子,我常常問自己一個問題:「為什麼以前管用的方法,最近都不怎麼管用?」

    任務照常完成,日程一樣排滿,合作也沒有大問題,但不知道為什麼,心裡總是覺得有點累、有點空,對每件事都提不起勁。長期累積下來,我自己也陷入自我懷疑:是不是內容還不夠好?是不是我想太多?後來我發現,工作倦怠不單只是因為工作量,而是我總是用過去的方法來工作。

     

    有多久沒停下來,問自己現在適合什麼了?

    像我自己,過去以自由接案者的角色承接不同類型的工作——課程教案設計、新產品研發、企業內訓規劃⋯⋯這些挑戰與變化,曾經是我成就感的重要來源。但某一天我發現,我的價值排序開始改變了。從以工作表現為重,慢慢轉向重視下班後的生活品質、關係與個人空間。只是,當內在重心轉變,外在的工作方式卻沒跟上,就容易出現疲乏與落差。過去我習慣「多線並進、快速切換」,這種方式曾經有效,但現在卻讓我效率變慢、品質不佳,甚至懷疑是不是自己能力退步了。直到我重新檢視自己的節奏與資源,開始調整合作模式、排程原則,為自己設下清楚的「切換時間」,我才意識到:

    我真的算是認真在過生活的人,我此刻需要一種新的工作方法——更貼近我此刻狀態的節奏。

     

    工作節奏,也有「有效期限」

    如果你跟我一樣,是一個習慣持續努力、不停往前,或許停下來問問自己:這樣的節奏,現在的我還適合嗎?當生活的角色、身分、價值觀改變,曾經讓你得心應手的方法,也可能漸漸變得卡卡的。有些人開始覺得,原本的挑戰變成負擔;也有人在合作中感到不確定與疲憊。或許是身體與心理在提醒你:「你的工作設計,還停留在過去的版本。」

     

    案例分享 1|「以前可以一直拼,現在想先有穩定感」

    一位學員 L,是資深行銷經理。過去的她習慣把自己放在「高壓節奏」中——快速推案、與時間賽跑、同時處理多個大型專案,她也以「能搞定複雜任務」為榮。但在成為媽媽後,她發現這樣的工作方式讓自己幾乎無法喘息,也無法好好思考,甚至開始懷疑:我是不是只能靠忙碌來證明自己的價值?

    後來,她嘗試做出轉變——設立每天的「安靜時段」與「可預期的週任務」,限制自己不再一次推十件案子,而是只留下三件最重要、最有價值的事。她說,最大的改變並不是產出變少,而是在可掌握的節奏裡,她終於再次感覺到「穩定」與「專注」——而不是焦慮與失控她總結了自己的轉變:「我不是沒能力,而是我需要一種能讓我長期發揮的節奏。」

     

    案例分享 2|「我不是沒熱情,只是合作方式太消耗」

    另一位學員 S,是位心理師與講師,對自己的專業充滿熱情,工作內容也大多與她關注的議題相關,理論上應該充滿能量,但她卻常覺得「被工作追著跑」。尤其是與外部單位合作時,經常需要長時間等待對方回覆,時間節奏難以主導;更令人沮喪的是,有時辛苦準備的提案,對方若沒有通過,也不會主動通知或給予具體原因,讓她覺得努力被忽視、情緒上很洩氣。後來,她開始嘗試做一個微小改變——在每次收到邀約時,就主動設定「期待收到回覆的時間」,並在提案階段先說明:「若未通過,也希望能收到簡單的回饋說明。」光是這個調整,不只讓她減少無止盡的等待焦慮,也讓她在合作關係中更有主動權,重新找回了節奏感與工作動能。

     

    問自己:做哪些事情,讓我有動能?

    這是我每兩個月會自我對話的一題。與其問「我該做什麼」,更有幫助的提問是:

    「我做哪些事情,會讓自己有動能?」

    當我們觀察自己在哪些行為下感到穩定、又在哪些情境裡容易消耗,會慢慢清楚知道:什麼行為在支撐我?什麼行為正在拖住我?這樣的覺察,正是心理學裡「工作塑造(Job Crafting)」的起點。

     

    🧠 工作塑造:重新定義自己的工作樣子

    「工作塑造」這個概念,最早由耶魯大學心理學者 Wrzesniewski 與 Dutton 在 2001 年提出。他們觀察到一個有趣的現象:

    在同一個職位裡,有些人會主動調整自己的任務、互動對象與工作方式。

    即使職稱沒變,也能讓自己感受到更多意義與掌控感。這樣的自發性調整,就叫做 Job Crafting

    不是等別人改變你的工作,而是你先從小處出發、慢慢更新,讓工作更貼近你現在的樣子。

     

    三個提問,找出「更新節奏」的起點:

    1. 哪些行為讓我穩定?(能量來源)
    2. 哪些行為讓我焦慮?(耗能信號)
    3. 我想嘗試哪些新的做法?(行動起點)

    例如:

    • 將「接到任務立刻執行」改成「先釐清目的再開始」
    • 將「開會全參加」改成「每場設定一個成果目標」
    • 將「想法只放腦中」改成「寫下三句真實感受」

    這些微小的行為修正,會一點一滴地,調出屬於你的新節奏。

     

     

    讓工作方式更新,才有空間接住真正的自己

    真正能讓人長期發揮的:當你能讓行為與狀態對齊,工作會重新流動,能量會慢慢回來。**。**當你開始根據自己的狀態,調整做事方式:

    • 不再被「忙」綁架
    • 在低潮裡找到喘息的緩衝帶
    • 更重要的是,你的能量會回來

    這是一段慢熟的過程,但只要你開始觀察,就代表轉變已經啟動。

     


    延伸練習|一起探索「你的工作節奏與合作方式」

    工作不只是任務的累積,也是一場與自己協作的練習。從覺察行為開始,你會更清楚什麼樣的做法能支撐你,什麼樣的節奏能讓你長久前進。我正在舉辦一場:「行為驅動卡 × 工作塑造練習」工作坊,協助你透過具象化卡片探索、覺察自己、打造專屬的合作原則與工作節奏。

    理想的工作,不會一次成形,它在每一次微調裡誕生,也在每一次重新選擇的行為中被重新定義。

    👉 點我了解更多活動詳情:https://reurl.cc/pK1KKb


    🎧 我的 Podcast 上架囉!

    《邊丟邊學|Your Turn》是一個陪你在轉變中邊聊邊學的 Podcast。

    每一集,我都會從一個真實的生活困擾出發——那些關於工作、人際、與自己的選擇題——

    丟出問題、分享經驗,也邀請你一起練習:「在變化裡,找到更靠近自己的方式。」

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